Vie privée
Le 25 mai, un nouveau règlement relatif à la protection des données personnelles, le règlement général sur la protection des données (RGPD), est applicable dans tous les pays de l’Union européenne. Ce règlement encadre le traitement des données à caractère personnel et le respect de leur confidentialité par les entreprises au sein de l’Union européenne.
Politique de confidentialité de Saitec
La société Saitec, 9 avenue de la gare, 71170 Chauffailles, e-mail : saitec@saitec-net.com respecte les droits à la vie privée de leurs utilisateurs et reconnaît l’importance de la protection de leurs données à caractère personnel.
La présente Politique de confidentialité applicable à Saitec (ci-après la « Politique de confidentialité ») fournit des informations relatives à la collecte, au traitement, à l’utilisation et à la protection des informations et données personnelles que vous communiquez par l’intermédiaire des sites Saitec. Les données sont collectées par Saitec.
1. Données recueillies et traitées
1.1 Données à caractère personnel
Pour envoyer votre demande, Saitec collecte votre nom/prénom, adresse électronique. Ces informations sont nécessaires pour le traitement de votre demande.
1.2 Google Analytics
Notre site Internet, les Produits numériques et/ou les fonctions en ligne utilisent Google Analytics, un service d’analyse Web de Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis ; ci-après « Google »). Google Analytics utilise les cookies qui sont stockés sur votre appareil et facilitent l’analyse de votre utilisation de notre site Internet, des Produits numériques et des fonctions en ligne. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation de notre site Internet, des Produits numériques et des fonctions en ligne sont transmises à Google et stockées par Google sur des serveurs situés aux États-Unis. Si l’anonymisation IP a été activée, l’adresse IP des utilisateurs situés dans un pays de l’Union européenne ou dans d’autres États signataires de l’accord sur l’Espace économique européen sera raccourcie. Uniquement dans des cas exceptionnels, une adresse IP complète sera transférée à un serveur de Google aux États-Unis et raccourcie à cet endroit. En notre nom, Google utilisera cette information dans le but d’évaluer pour nous votre utilisation de notre site Internet, des Produits numériques et des fonctions en ligne, afin de compiler des rapports sur l’activité de notre site Internet, des Produits numériques et des fonctions en ligne, et de fournir pour nous d’autres services relatifs à l’activité et à l’utilisation d’Internet. Google n’associera pas l’adresse IP transférée dans le cadre de Google Analytics à d’autres données détenues par Google.
Pour plus d’informations, consultez la page https://support.google.com/analytics/answer/6004245.
2. Modalités d’utilisation des informations et finalités du traitement
2.1 Prestation du Service
Nous recueillons et nous traitons des informations afin de traiter vos commandes et demandes effectuées par l’intermédiaire du site Codial www.codial.fr.
L’exécution du service à votre demande (article 6, alinéa 1, point b) du RGPD) constitue la base juridique du traitement des données décrit dans la présente section 3.1.
2.2 Prévention des activités frauduleuses ou illicites
Il se peut que nous traitions les données que nous avons recueillies de façon à empêcher toute activité potentiellement frauduleuse, illicite ou offensante, ou à exercer nos droits ou ceux d’autres utilisateurs. L’article 6, alinéa 1, point f) du RGPD constitue la base juridique du traitement de ces données. Les intérêts légitimes que nous entendons poursuivre sont la prévention des activités frauduleuses et illégales, la protection de nos systèmes, de nos réseaux, et de nos utilisateurs, ainsi que l’expression de nos droits légitimes et des droits de nos utilisateurs.
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un tel traitement de vos données. Pour exercer ce droit, vous pouvez nous contacter à tout moment selon les modalités décrites dans la section 8 de la présente Politique de confidentialité.
2.3 Cookies et technologies similaires
2.3.1 Informations générales
L’exécution du service à votre demande (article 6, alinéa 1, point b) du RGPD) constitue la base juridique de l’utilisation des cookies de sécurité et des cookies de session, comme indiqué dans la section 2.3.1 de la présente Politique de confidentialité.
2.6.2 Google Analytics
L’article 6, alinéa 1, point f) du RGPD constitue la base juridique de notre utilisation de Google Analytics (voir section 2.6.2 ci-dessus) et de notre analyse de l’utilisation de notre service. Saitec a un intérêt légitime à traiter ces informations pour améliorer et optimiser son service au bénéfice de l’utilisateur. Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un tel traitement de vos données. Pour ce qui est de l’utilisation de Google Analytics sur des sites Internet, vous pouvez empêcher la collecte de données relatives à votre utilisation du site (notamment votre adresse IP) par le cookie et le traitement de ces données par Google en suivant le lien ci-dessous et en téléchargeant le plug-in adapté à votre navigateur :
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout
3. Communications utilisateurs
Lorsque vous adressez un courrier électronique ou toute autre communication à Saitec, nous pouvons utiliser ces communications afin de traiter vos questions et répondre à vos demandes.
L’exécution du service à votre demande (article 6, alinéa 1, point b) du RGPD) constitue la base juridique du traitement de ces données.
4. Accès à vos données
Saitec peut échanger des données vous concernant pour des raisons d’administration interne. L’article 6, alinéa 1, point f) du RGPD constitue la base juridique du partage de vos données. Saitec a un intérêt légitime d’échanger des données vous concernant pour des raisons d’administration interne, notamment afin de traiter votre demande et pour fournir des réponses efficaces et de qualité à toute interrogation. Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au partage de vos données. Pour exercer ce droit, vous pouvez nous contacter à tout moment selon les modalités décrites dans la section 8 de la présente Politique de confidentialité.
5. Durée de conservation des données
Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire à l’accomplissement des objectifs pour lesquels elles ont été collectées et traitées ou, si le droit applicable prévoit une durée de stockage et de conservation plus longue, pendant la durée prévue par la loi. Vos données à caractère personnel sont ensuite effacées.
Si vous exercez votre droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, nous effacerons dans les meilleurs délais les données à caractère personnel vous concernant que nous avons traitées et qui sont liées à la finalité de traitement à laquelle vous avez fait opposition, à moins qu’il existe une autre base juridique au traitement et à la conservation de ces données, ou que nous soyons tenus par la loi de les conserver.
6. Droits que vous confère le RGPD
Les règles européennes en matière de protection des données vous confèrent notamment, mais sans s’y limiter, les droits suivants :
Droit d’accès : vous avez le droit d’obtenir de notre part la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, d’accéder à tout moment aux données à caractère personnel vous concernant que nous conservons. Pour exercer ce droit, vous pouvez nous contacter à tout moment selon les modalités décrites dans la section 8 de la présente Politique de confidentialité.
Droit de rectification : si nous traitons des données à caractère personnel vous concernant, nous nous efforçons, en mettant en œuvre des mesures appropriées, de garantir que les données à caractère personnel vous concernant sont exactes et tenues à jour eu égard aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Si des données à caractère personnel vous concernant sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit d’obtenir la rectification de ces données. Pour exercer ce droit, vous pouvez nous contacter à tout moment selon les modalités décrites dans la section 8 de la présente Politique de confidentialité.
Droit à l’effacement des données à caractère personnel vous concernant et droit à la limitation de leur traitement : vous pouvez avoir le droit d’obtenir de notre part l’effacement des données à caractère personnel vous concernant ou la limitation du traitement de ces données. Pour exercer ce droit, vous pouvez nous contacter à tout moment selon les modalités décrites dans la section 8 de la présente Politique de confidentialité.
Droit de retirer votre consentement : si vous avez consenti au traitement des données à caractère personnel vous concernant, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela ne compromette la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait. Pour exercer ce droit, vous pouvez nous contacter à tout moment selon les modalités décrites dans la section 8 de la présente Politique de confidentialité.
Droit à la portabilité des données : vous pouvez avoir le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement. Pour exercer ce droit, vous pouvez nous contacter à tout moment selon les modalités décrites dans la section 8 de la présente Politique de confidentialité.
Droit d’opposition : vous pouvez avoir le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données personnelles vous concernant, comme précisé dans les différents articles de la présente Politique de confidentialité.
7. Délégué à la protection des données
Délégué à la protection des données de Saitec :
À l’attention du délégué à la protection des données, Saitec, 9 avenue de la gare, 71170 Chauffailles,